План на день картинка

План на день картинка

Бумажные планеры на день, неделю, месяц и год вперед! Или не бумажные.

Работать в планерах очень просто, а главное — по-настоящему продуктивно. При помощи этих инструментов вы можете спланировать:

  1. Предстоящий день.
  2. Неделю.
  3. Месяц.
  4. И даже год!

Именно благодаря этому уникальному инструменту планинга в мире существует большое количество успешных людей; многие из них неоднократно подтверждали, что грамотное планирование — один из залогов их успеха. Так стоит ли игнорировать эти замечания? Или все же быть разумными и взять совет на вооружение?

Мы преследуем вторую цель — хочется добиваться большего за меньшее время. И именно на это направлен тайм менеджмент и главная его составляющая — планирование.

Основные постулаты планирования

Прежде чем приступить к самому планированию, вам необходимо уяснить несколько четких и безоговорочных правил работы с вашим временем:

  1. Планировать более 3 важных дел на 1 день не надо; лучше заложите больше времени под важные и крупные задачи.
  2. На 1 задачу не должно уходить более 60 минут. Если вы осознаете, что этому суждено случиться, то разбейте задачу на подзадачи так, чтобы их длительность не превышала 1 часа.
  3. Выберите одну из множества техник управления временем: тут важно не прогадать и протестировать каждую из них, пока вы не почувствуете результат в работе с одной из этих методик.

Соблюдайте баланс между этими всеми правилами, и тогда уже завтра вы почувствуете, как становится легче работать со своим рабочим (да и личным) временем. Кстати, успешные люди планируют всё, включая и отдых. Попробуйте! Для этого нам нужно только одно — распечатать шаблон планера.

Распечатать шаблон планера на день

Начать учиться планированию можно с дневного расписания. Попробуйте составить список дел с разбивкой по часам на завтрашний день: для этого выпишите все свои задачи на завтра, а затем занесите на соответствующий час с нужными пометками.

Так, у вас на руках окажется полноценный ежедневник на день размером A4. Оне не занимает много места в сумке, и всегда помогает сориентироваться по встречам и другим делам буквально за пару секунд.

Вот так выглядит шаблон планера на день:

Шаблон планера на день

Стильный и минималистичный шаблон подойдет всем новичкам планирования. Для работы по этому планеру мы рекомендуем воспользоваться техникой тайм менеджмента Pomodoro: чередуйте 25- и 5-минутные периоды времени, выделяя 25 на работу, а 5 — на отдых. После четырех таких чередований вам необходимо взять длинную паузу на 10 минут. Подробнее о методике смотрите видео чуть ниже:

Pomodoro

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

Распечатать шаблон планера на неделю

Ну что, мы научились азам планирования, время расширять свои возможности. На сей раз мы попробуем спланировать всю предстоящую неделю разом. Да, это трудно, не спорим, однако навык весьма полезный и нужный.

Вообще мы бы рекомендовали положить рядом с шаблоном планера на неделю кусок бумаги и выписать все основные дела на предстоящие 7 дней. Прямо подряд без их разбивки по дням. Затем определите, какие из этих дел являются срочными и важными и постарайтесь избавиться от них сразу. Они контрпродуктивны, о чем говорят многие эксперты тайм менеджмента уже на протяжении 100 и более лет.

Кстати, распределение ваших задач по таким параметрам очень грамотно реализовано в инструменте тайм менеджмента “Матрица Эйзенхауэра”. Не буду сильно распинаться об этой методике — лучше почитайте о ней отдельно по этой ссылке.

Вот так выглядит шаблон для печати планера на неделю:

Шаблон планера на неделю

Скачайте его в формате Microsoft Word или PDF. Если вам необходимо поместить планер на бумагу размером A5, то выберите соответствующий параметр при настройке печати.

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

Распечатать шаблон планера на месяц

Ваш месяц состоит из дней и недель. И раз уж мы научились планировать оба этих временных промежутка, то почему бы не замахнуться на целый месяц? Тем более, что для этого у нас есть замечательный шаблон планера на целый месяц, распечатать который можно в 2 клика.

Внесите в этот планер все дни недели, название месяца и коротко основные дела на каждый из дней. Вообще, если у вас достаточно много задач на каждый день, то рекомендуем больше внимания уделять именно ежедневному планированию. Список дел на месяц — удел тех, кто находится на стабильности и может предсказать последующие 30 дней.

Вот так выглядит шаблон планера на месяц:

Шаблон планера на месяц

Т.е. этот планер больше подойдет для наглядности ваших постоянных дел. Если вы с уверенностью можете сказать, что через 3 недели будете заниматься определенным пулом задач — скачивайте и печатайте его без сомнения.

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

Распечатать шаблон планера на 2021 год

А вот этот вид планера уже представляется больше как календарь, нежели чем качественный инструмент планирования. Вам предстоит расписать каждый месяц — рекомендуем начать с дней рождений, а затем уже перейти к повторяющимся задачам. Этот вид планера включает в себя 12 копий ежемесячных расписаний, каждая из которых предназначена на конкретный месяц.

Кстати, для годового планирования мы все же рекомендуем уже использовать специальную программу для тайм менеджмента. Так. например, в ЛидерТаске вы можете внести все свои дела в один список “Неразобранное”, а уже оттуда раскидывать их по дням, неделям, месяцам и годам вперед.

В ЛидерТаске вы также можете работать при помощи различных методик управления своим временем, тем самым сэкономив кучу времени на подсчеты и расчеты при выборе в пользу письменных вариантов. В Маркете сервиса вы сможете найти такие инструменты, как:

  1. Диаграмма Гантта.
  2. Pomodoro.
  3. Getting Things Done и многое другое.

Но если вы все-таки хотите именно распечатать шаблон планера на 2021 год, то нажмите на кнопку ниже. Вас ждет архив из 12 месячных шаблонов.

Итак, мы рассмотрели все варианты ежедневников и планеров для печати и дальнейшего применения их в вашей работе. Мы давно уже отказались от печатных вариантов, ибо планирование и быстрые правки — удобнее всего осуществимы в программе ЛидерТаск.

Попробуйте и вы составлять списки дел в ЛидерТаске:

Визуализирует цели и наладит работу с клиентами

С Канбан Досками в ЛидерТаск вы получите полную картину всех ваших рабочих и личных целей и задач.

Доски визуализируют рабочие процессы и организуют командную работу так, чтобы весь рабочий процесс был у вас всегда перед глазами.

Не упускайте ни одного потенциального клиента, а также работайте с текущими прямо в ЛидерТаск. С помощью специальной формы сбора заявок генерируйте лидов и обрабатывайте их в Досках.

Планировщик задач,
на который можно
положиться

Более 12 лет опыта разработки IT решений.

Пользуемся сами! – лучшая экспертиза.

Соответствие стандартам безопасности и надежность ISO/IEC 27001:2005

Тайм- менеджмент

Применяйте на практике мировые системы управления временем

Для руководителей отделов

Ускорит выполнение проектов и командных задач.

Для студентов и самозанятых домохозяек

Избавит от самопринуждения, увеличит производительность.

Для специалистов и менеджеров

Позволит освободить разум и сфокусироваться на задачах.

Для бизнесменов и предпринимателей

Поможет выделить приоритетные цели и сконцентрироваться на них.

Для всех-всех и каждого

Научит как приложить 20% усилий, а получить 80% результата.

Специально под вас

Используйте другие системы управления временем и персоналом или создайте собственную.

Распорядок дня школьника шаблон для заполнения

Наше хорошее самочувствие зависит от того, насколько правильно мы распределяем время в сутках. И к этому необходимо привыкать с самого раннего возраста. Многие дети ходят в дошкольное учреждение, соблюдая действующий режим. Потом идут в первый класс, умственная нагрузка резко увеличивается. И здесь особенно важно придерживаться принятого распорядка дня. Так ребенок будет меньше уставать и у него появится больше свободного времени, которое можно посвятить общению со сверстниками или семьей, любимым делам. И сегодня мы узнаем, как лучше составить распорядок дня ученика или ученицы (красочные шаблоны для заполнения также будут предоставлены), чтобы успеть сделать все важные дела и сильно не устать.

С чего начать составление распорядка дня школьника

Не только детскому, но и взрослому организму нужен регулярный отдых. Ведь у постоянно недосыпающего человека постепенно накапливается усталость, которая может привести к серьезной болезни. Хронически уставшие дети не способны внимательно заниматься и не всегда могут перенести физические нагрузки. Поэтому очень внимательно нужно относиться ко сну, к его своевременности и продолжительности. Ребенку необходимо спать не менее 9–10 часов. Если он встает в 7 часов, то ложиться должен в 21–22 часа. Конечно, здесь многое зависит от состояния детей, насколько они уставшие или, наоборот, активные. Но все же стоит придерживаться определенного времени. Отдохнувший выспавшийся ребенок:

  • успевает в школе;
  • с удовольствием делает домашние задания;
  • легко переносит естественные для своего возраста физические нагрузки;
  • находит время на общение и игры.

Приучать к режиму необходимо с раннего возраста. Малышам можно повесить распорядок дня в ярких шаблонах.

Картинка режима дня

Начиная составлять распорядок дня ученика, примите во внимание следующие факторы (о полноценном сне мы уже сказали):

  • возраст ребенка;
  • время учебы – первая либо вторая смена;
  • обязательное чередование физической и умственной активности;
  • необходимость прогулок на свежем воздухе и общения со сверстниками.

Также, если ребенок ходит на дополнительные занятия, секции либо кружки, учтите это и составьте таймтейбл на каждый день.

Этот шаблон поможет детям выучить английские названия дней недели. Если в школе введена 5-дневная неделя, то в субботу составляется режим выходного дня, которого ребенок придерживается и в воскресенье.

Соблюдайте баланс. При недостаточной занятости дети не знают, чем заняться, и в подростковом возрасте могут попасть в плохую компанию. Чрезмерная нагрузка тоже дает обратный эффект – ребенок начинает сильно уставать и не находит свободное время для любимых занятий. И главное правило – всегда слушайте и прислушивайтесь к своему ребенку, как бы вы не были заняты. Ведь дети, которым не уделяется достаточно внимания, часто все делают напротив, чтобы родители заметили их. И в таком состоянии им очень трудно сосредоточиться и соблюдать распорядок дня.

Что входит в сутки, или как распределить все дела в 24 часа

Главное – чередовать отдых и разумную нагрузку (умственную и физическую) и вовремя принимать пищу. При таком отношении многие дела будут делаться с удовольствием и как бы сами собой. Можно взять пустой шаблон и вписать для школьника время начала и окончания каких-либо занятий.

Составляя распорядок дня ученика, следует принимать во внимание:

  • количество уроков в конкретный день;
  • потребность ребенка в активном и спокойном отдыхе;
  • время на дорогу в школу.

Это детали, которые накладываются на основные параметры (сон, еда, отдых, чередование умственной и физической нагрузки).

Итак, как же должен быть организован день школьника.

Организация ежедневного расписания для ученика

Обычный день школьника выглядит так:

  • Подъем – 07:00.
  • Зарядка, личная гигиена, уборка постели – 07:00–07:20.
  • Завтрак – 07:20–07:40.
  • Дорога в школу – 07:50–08:20 (этот параметр зависит от того, насколько далеко ребенок проживает от школы и как будет добираться).
  • Уроки – 08:30–12:00 (ориентируйтесь на расписание).
  • Второй завтрак – 10:30–10:40.
  • Дорога домой , которая одновременно является прогулкой и временем общения со сверстниками – 12:00–12:30.
  • Обед – 12:30–13:00.
  • Отдых (игры, хобби) – 13:00–14:00.
  • Выполнение домашних заданий – 14:00–16:00.
  • Полдник – 16:00–16:10.
  • Прогулка, игры со сверстниками – 16:10–17:30.
  • Свободное время : общение с семьей, хобби, просмотр телевизора, чтение, игра на компьютере или мобильном устройстве, помощь по дому – 17:30–19:00.
  • Ужин – 19:00–19:20.
  • Свободное время – 19:20–20:00.
  • Приготовление ко сну, личная гигиена – 20:00–20:20.
  • Сон – 20:30–7:00.

Режим дня ребенка

Хотелось бы коснуться такого момента, как игры на компьютерах или мобильных устройствах. Всегда интересуйтесь, во что играет ваш ребенок и сколько времени он этому уделяет. Необходимо регулярно отдыхать от экрана, делая специальные упражнения для глаз. И не разрешайте детям играть после ужина, т. к. вследствие этого нарушается сон, ребенок спит беспокойно и полноценно не отдыхает. Лучше пусть свободное время между ужином и приготовлением ко сну он посвятит чтению, спокойным играм, общению с семьей.

Этот вариант подходит детям, которые учатся в первую смену. Но что делать тем, кто занимается во вторую?

Шаблон для заполнения для учащихся со второй смены

Тем, для кого учеба ребенка во вторую смену – это головная боль, нужно просто правильно составить распорядок дня школьника:

  • Домашнее задание не стоит выполнять вечером, т. к. дети и так устали после уроков. Можно сделать только то, что требует родительской помощи либо проверки.
  • Если окончание последнего урока приходится на время не позднее 17-00, то вечер можно посвятить физическим занятиям – спорт, танцы и все остальное, чем интересуется ребенок.
  • Во сколько бы ни начиналась 2 смена, дети перед школой должны полноценно пообедать, чтобы получить необходимый заряд энергии.

Режим дня во вторую смену

Как вариант, можно при составлении распорядка дня разделить все дела на утренние, дневные, вечерние и ночные, как на этом шаблоне.

Этот шаблон тоже отлично подходит для разделения занятий по времени суток.

Режим выходного дня

Домашнее задание стоит сделать в субботу, чтобы не заниматься этим в воскресенье. В выходные больше времени должно быть уделено близким, общению с семьей, полезному отдыху (посещение кинотеатра, выезд на природу, общие семейные дела). Необходимо более-менее придерживаться режима, чтобы детский организм не испытывал сбой. Также нужно ограничить время, проводимое школьником за игрой на мобильных устройствах или компьютере и просмотром телевизора.

Заключение

Мы с вами рассмотрели основные принципы составления дневного распорядка для школьника при помощи красочных шаблонов для заполнения. Разобрали, каким действиям необходимо уделить пристальное внимание, выполняя их в одно и то же время, а какие можно подкорректировать с учетом количества занятий и особенностей характера ребенка. Посмотрели, какие нюансы в распорядке дня действуют для учеников, занимающихся во вторую смену.

Как составить план дня за 10 минут, или Хороша ли жизнь по шаблону

Я сейчас скажу банальность. Любая продуманная стратегия и любая отработанная тактика бесполезны, если в какой-то момент не встать с дивана и не начать что-то делать. Совершать простые и конкретные физические и интеллектуальные действия.

План дня — это точка соприкосновения планирования с исполнением: он задает последовательность и продолжительность конкретных действий в течение дня.

Цель плана дня — помогать вам добиваться нужных результатов (книга, диплом, рабочий проект) и поддерживать нужные состояния (физическая форма, порядок в доме) минимальными усилиями.

При этом, поскольку день — это очень маленький отрезок, а непредсказуемость растет с укрупнением масштаба планирования, план дня надо составлять каждый день, да еще с возможностью коррекции. Значит, сам процесс составления плана дня должен быть максимально простым и занимать не дольше 10-15 минут в любом состоянии.

Еще раз, это важно. План дня — это конечный результат всей здоровенной махины тайм-менеджмента. Списки, рутины, приоритеты, календари, входящие, все многочисленные системы, технологии, приемы и инструменты нужны для того, чтобы ваш внутренний Тактик мог каждый день, не напрягаясь и не приходя в сознание, за несколько минут спланировать дела, которые будут по силам Исполнителю и приведут вас к результатам, намеченным Стратегом.

План дня — это вершина пирамиды, которая опирается на ценности, приоритеты, опыт, цели и долгосрочное планирование. И цель плана дня — сэкономить вам силы и привести к нужным результатам.

Чтобы план работал и при этом не отъедал ресурсы, нужна предварительная подготовка. Проектные задачи лучше заранее ранжировать по приоритетам и раз в неделю (в выходной, не торопясь) отобрать из общего пула список задач на ближайшие семь дней. Регулярные дела оптимально организовать в жесткое расписание (шаблон дня), привязанное к внешним вехам дня, к выбранным триггерам либо к выбранному времени. Тогда планирование дня сведется к заполнению окошек в расписании делами из подготовленного списка.

О пуле задач можно говорить много — и о проектных задачах вообще написаны горы книг и статей. Про рутину пишут меньше, а при этом я раз за разом встречаю в интернете вопрос: как начать что-то делать регулярно.

А вот так. Встроить в шаблон.

Цель шаблона дня — максимально автоматизировать повторяющиеся дела, на которые жаль тратить интеллектуальные и эмоциональные усилия. Дела из шаблона делаются без включения, на автомате. Они не раздражают, не радуют, в них нет элемента творчества, они не требуют принятия серьезных решений. Это просто поддерживающая текучка. А интеллект, эмоции и креативность стоит приберечь для более интересных вещей.

Чтобы собрать шаблон дня, нужно:

  • Сформировать рутинные блоки (дела, которые делаем единым куском, не отвлекаясь, по отлаженному алгоритму). Не забудьте включить в них рекреацию (еда, отдых, физкультура, сон).
  • Собрать список регулярных дел, которые нельзя привязать ко времени или уложить в блок и выделить под них время (например, полчаса в день). Таких дел не должно быть слишком много.
  • Определить временные «окна» для нерегулярных задач из пула.

Вместо 20-30 повторяющихся дел, которые вечно вылетают из головы, получится конструктор из десятка элементов. Остается привязать их ко времени. Мне помогает то, что я ем пять раз в день по часам, а значит, хошь не хошь, приходится и просыпаться примерно в одно время.

У меня четыре рутинных блока: «Утро», «Обед», «Ужин» и «Вечер» — и три окна: «Перед обедом», «После обеда» и «После ужина». Плюс плавающий час на блог, который я в норме трачу вечером, но смещаю на утро, если нет рабочих заказов. Итого восемь кусочков LEGO.

Как собрать рутинный блок

Рутинный блок — это неделимый отрезок времени, отведенный под конкретные дела. Вот его признаки:

1. Рутинный блок занимает ограниченное, заранее определенное время.

2. Задачи блока выполняются по порядку, каждая занимает отведенное время.

3. Результат блока можно проверить по чек-листу. Вот пример моего чек-листа для утреннего блока:

  • Лекарство принято.
  • Вес внесен в приложение.
  • Я одета и умыта.
  • Мы позавтракали.
  • Посудомойка разобрана.
  • Готов план дня.
  • 50 баллов в Duolingo.
  • 2000 шагов на трекере.

После этого я просыпаюсь и готова работать.

Собрать рутинный блок сразу скорее всего не получится, нужно понаблюдать за собой пару дней: что вы делаете систематически, сколько времени это занимает, какие дела можно перекомпоновать так, чтобы они вместе делались быстрее.

  • Составьте реалистичный список дел. То, что вы уже делаете, а не то, что хочется или надо бы. Захотите потом встроить в расписание йогу, макраме и китайский — встроите. Но потом, когда у дня уже появится жесткий костяк.

Кстати, запишите в список дела, которые делаются не каждый день, но регулярно: скинуть фотографии с телефона в компьютер, опустошить почтовый ящик, перестелить постель, закупить продукты на неделю. Я такие дела распределяю по дням недели и добавляю в рутинный блок с квотированным временем и ярлыком «неделька». Если твердо знать, что в четверг работаем с бумагами, то в другие дни мысль о налоговой декларации или счете за воду не будет отъедать силы.

  • Раскидайте дела по энергетическому светофору — точнее, по его красной и желтой части: что нужно делать в любом состоянии, потому что иначе станет хуже, а что можно и пропустить, если с утра болит голова и день не задался. Только не помещайте регулярные дела в зеленую зону (что делаем, если куча времени и прилив сил). «Зеленые» дела — это не рутина. Если энергия в зеленой зоне, надо не пол мыть, а работать на прорыв.
  • Откалибруйте время, понаблюдайте за собой в разном состоянии: здесь не место подвигу, рутина — это то, что делается на автомате в полусонном бреду. Сколько времени отведете на каждый блок? У вас будет возможность провести это время без отвлечений?
  • Если у дел нет временных вех, заданных извне (работа, расписание занятий), учитывайте свой циркадный ритм. Я обычно на первую половину дня, с 11 до 14, планирую работу и задачи, связанные с внимательностью, после обеда у меня провал энергии — и с 15 до 18 я планирую вылазки либо механическую работу, а на после ужина ставлю творческие задачи.

На выходе должен получиться обозримый (у меня — из четырех штук) набор блоков, которые можно привязать ко времени или перекидывать по дню как LEGO — и которыми будет исчерпываться каждодневная рутина. Мозг скажет спасибо.

Читайте также  Картинки жигулей

Как встроить в шаблон новое дело

  • Почему вы решили встроить новое регулярное дело? Что должно измениться в результате? При каких условиях откажетесь от встраивания?
  • Это дело нужно делать каждый день? Если нет, то под дни с этим делом нужен отдельный шаблон или оно будет чередоваться с другими делами? Какими?

Например, если три раза в неделю я хожу в спортзал и от «начать одеваться» до «я пришла, разделась, разобрала сумку и готова к труду и обороне» проходит четыре часа, то лучше сделать свой шаблон. А если три дня в неделю я ем на полдник яблоко вместо чая с печеньем, то, в общем-то, и менять ничего не надо.

  • Сколько времени занимает дело? Оно привязано к внешнему расписанию?
  • Вместо чего вы будете выполнять это дело? Сократите время на гибкие дела? Перестроите рутинные блоки?
  • Это работа, требующая сосредоточенности (лучше утром), механической работы руками (можно после обеда) или креатива (утром, можно вечером)?
  • Это дело, которое надо делать в кровь из носа в любом состоянии или только в штатном режиме?
  • Вы знаете ответы на все эти вопросы? Тогда вы знаете, к какому из рутинных блоков добавить новое дело.

Как может выглядеть шаблон на практике

Ой, да как угодно! Вот картинки, но важен принцип.

Шаблон дня (несколько шаблонов, если ваши дни очень разные) — это механизм, позволяющий превратить рутинные дела в несколько «чанков», которыми гораздо легче оперировать, чем десятками мелких и часто не проговариваемых вслух задач.

Как и у любого элемента тайм-менеджмента, функция у него — облегчить вам жизнь. Поэтому шаблон — это не догма. Это, как в «Алисе в Зазеркалье», тот спасительный книксен, который можно делать всегда, когда не знаешь, что сказать.

Чтобы шаблон работал, чтобы рутины действительно стали в мозгу чанками, его нужно откалибровать под себя и довести до автоматизма. Но мой опыт этого года, когда большую часть времени энергия была ниже плинтуса, показал: оно того реально стоит.

Читайте также

Спун-менеджмент. Часть 2.
Снижаем стресс, добываем позитив

В первой части статьи мы поговорили о причинах и симптомах дефицита энергии. О том, как изматывает необходимость принимать решения и почему в такой ситуации лучше всего помогают рутины.

Спун-менеджмент. Часть 1.
Как выжить, когда «сил моих больше нет»?

С понятием ложек я впервые столкнулась лет десять назад, натолкнувшись на статью Кристин Мизерандино «Теория ложек». Ее перевод можно найти по этой ссылке.

Evernote и жизнь «по шаблону»

Эта статья о том, как я использую Evernote в повседневной жизни (спойлер: как дневник, корзину входящих, записную книжку и картотеку проектной информации, а также для планирования дня) и как мне в этом помогает возможность создания заметок по шаблону.

© 2013-2021 Жить интересно! Перепечатка и использование материалов, опубликованных в журнале, допускается с письменного разрешения редакции.

Следуя требованиям законодательства Российской федерации, уведомляем вас, что на нашем сайте в целях его функционирования используются cookie-файлы, сохраняются и обрабатываются ваши персональные данные. Если вы не согласны с этим, вы обязаны, увы, покинуть сайт. Нам будет вас не хватать, но таков закон. Продолжая пользоваться сайтом вы тем самым даете согласие на обработку ваших персональных данных.
По любым вопросам, связанным с вашими персональными данными, вы можете связаться с нами по электронной почте, указанной на странице «Политика конфиденциальности» .

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector